Lorsqu'on cherche à louer un bureau, quelle qu'en soit sa grandeur, il est important de vérifier les conditions d'accessibilité des locaux à disposition. La nature des espaces, privatifs ou partagés, équipés ou non-meublés, avec ou sans lignes téléphoniques et internet, sont autant de caractéristiques à prendre en compte pour la future disponibilité de l'infrastructure matérielle de votre entreprise. À ne pas confondre, aussi, que des bureaux et salles de réunion ne supposent pas les mêmes caractéristiques et que, par conséquent, les conditions d'accès seront modifiées. Enfin, des options complémentaires tels qu'un service d'accueil ou la présence de secrétaires propres au bureau loué changeront également la donne. Bail commercial et registre des sociétés Un bail de location de bureau diffère d'un contrat régissant un logement destiné à la résidence. La différence concerne surtout les clauses de renouvellement et de loyer. Aussi, un bail commercial, la domiciliation d'une entreprise et son adresse fiscale doivent être enregistrés au registre de commerce et des société ou au répertoire des métiers. Le local, pour faire l'objet de cette domiciliation, doit donc respecter des règles spéciales qu'il convient, pour votre sécurité, de contrôler avant la signature du bail. Des sociétés de domiciliations, elles, peuvent vous aider à assumer ces démarches. Quels locaux commerciaux? À quel endroit? La situation de votre local commercial est primordiale pour accueillir vos employés ou vos clients. Bureaux individuels ou centre d'affaires, le bail pourra différer. Par exemple, dans une pépinière, il s'agit souvent de locaux meublés mais de contrats précaires. Les contrats d'hôtels d'entreprise, eux, ne peuvent excéder 2 ans. Pensez donc à vos capacités de paiement, de délocalisation ou aux services du propriétaire avant de vous engager sur le court ou le long terme. Fiscalité sur les locations de bureaux Avant de louer un bureau, vérifiez si le bail stipule que le bien a une destinée commerciale, et ce, pour bénéficier d'avantages fiscaux en fin d'année. Votre loyer peut être, en tout ou en partie, déduit de vos impôts si vous justifiez son utilisation professionnelle. Mais, vu que vos frais sont déductibles, certains propriétaires en profitent pour augmenter les montants de la location. L'état des lieux, avant et après! Tel que pour un logement, la location d'un bureau doit faire l'objet d'un état des lieux, et ce, aussi bien avant la signature du contrat qu'au moment de sa résiliation. Même si vos locaux ne sont pas meublés, prenez soin d'effectuer une révision détaillée des portes, vitres et sanitaires.